Dit vind jij leuk om te doen
Als Sales Support ben jij het strategische anker op de binnendienst en ondersteun je de Accountmanager Buitendienst. Samen vormen jullie een duo dat verantwoordelijk is voor het succes en de groei van jullie portfolio (binnen de sector Non-food, Transport & Handel). Terwijl de Accountmanager onderweg is, bewaak jij het fort. Je bent hét aanspreekpunt voor klanten op de dagelijkse basis en zorgt dat alles intern op rolletjes loopt.
Geen dag is hier hetzelfde, want elk etiket is puur maatwerk. Er komen dagelijks uiteenlopende, soms complexe vragen jouw kant op. Door de juiste vragen te stellen, weet jij vage klantinformatie snel te vertalen naar concrete behoeften. Je adviseert klanten proactief over materialen en de nieuwste wetgevingen (zoals de PPWR). Met jouw helikopterview en cijfermatig inzicht bewaar je altijd de rust. Je bewaakt de balans tussen commercie, service en strakke administratie, en dat zónder je te laten opslokken door de waan van de dag.
Als de klantvraag helder is, zet je de RFQ (Request for Quotation) op. Zodra de calculatie intern is gemaakt, bepaal jij samen met de Accountmanager de prijsstrategie en stuur je de offerte uit. Gaat de klant akkoord? Dan coördineer jij het proces intern: je schakelt met Prepress voor nieuwe of afwijkende productspecificaties, zet orders door naar Ordermanagement en stemt af met de Planning. Je geeft geen formeel leiding, maar jij bent wel degene die intern de touwtjes stevig in handen heeft om te zorgen dat de klant perfect geholpen wordt.
Op maandag trappen we de week gezamenlijk af op kantoor om de week door te nemen en te knallen tijdens ons acquisitiemoment. Je komt terecht in een stabiel en loyaal team (de meesten werken er al langer dan 5 jaar!). We zijn momenteel druk bezig om administratieve taken slim te automatiseren, zodat jij nóg meer tijd hebt voor het echte klantcontact. Er wordt hard gewerkt, maar de sfeer is heerlijk informeel met veel humor en korte lijnen.
Je takenpakket in het kort:
- Je bent samen met de Accountmanager het vaste aanspreekpunt voor jullie portfolio en adviseert klanten deskundig over materialen en innovatieve oplossingen.
- Je voert sterke (telefonische) gesprekken, achterhaalt de echte klantbehoefte en benadert actief prospects.
- Je coördineert processen met de afdelingen Prepress, Ordermanagement en Planning en stuurt intern aan op een vlekkeloze opvolging.
- Je zorgt voor nauwkeurige calculaties in Excel, stelt offertes op en houdt het CRM-systeem feilloos up-to-date.
- Je signaleert commerciële kansen en trends en bent op de hoogte van relevante wetgeving (zoals PPWR).
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt aantoonbare commerciële affiniteit, bijvoorbeeld door je bijbaan, een commerciële stage en/of studie.
- Bellen is jouw tweede natuur; je hebt aantoonbare ervaring met (intensief) telefonisch klantcontact en deinst niet terug voor moeilijke gesprekken.
- Je hebt een sterk coördinatievermogen en kunt snel schakelen tussen de dagelijkse hectiek en grote projecten.
- Je werkt administratief secuur en hebt gewerkt met Excel .
- Je neemt initiatief, bent oplossingsgericht en zet altijd die extra stap voor de klant én je team.
- Je communiceert helder en overtuigend op elk niveau en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.